公益社団法人全国民営職業紹介事業協会は、民営職業紹介事業について、職業安定機関その他関係団体等との連携の下に、その運営の改善向上等を図るための事業を行うことによって、その健全な発展を図り、もって我が国における労働力の需要供給の適正な調整及び労働者の雇用の安定その他福祉の増進に寄与することを目的とする団体です。
本協会の取得する個人情報はこの目的に沿って使用するもので、「個人情報保護に関する法律」に基づき、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。
(1)すべての個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による紛失、破壊、改ざん及び漏洩等が発生しないよう適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。
(2)個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督いたします。
(3)個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは、臨時に受付けるなど適切に対応します。また、個人情報の取扱いに関する苦情を受け付ける窓口を設け、苦情を受け付けた場合には、適切かつ速やかに対応いたします。
(1)本協会は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めてまいります。
(2)本協会が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、本協会の事業内容の変化及び事業を取り巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善いたします。
民紹協が保有する個人情報の取扱い、及び開示その他の請求等に関するお問い合わせ先は、以下のとおりです。
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なお、開示等の請求が本人以外の人からなされたときは、本人の代理人であることを証明する書類(本人の委任状及び印鑑証明)を添付することが必要です。